İstanbul Bakırköy’e bağlı, yeşilin ve mavinin buluştuğu, lüksün ve prestijin simgesi Florya, sadece seçkin bir yaşam alanı değil, aynı zamanda birçok uluslararası şirketin, holdingin ve hukuk bürosunun yönetim merkezidir. Şenlikköy’den Basınköy’e, Flyinn çevresinden sahil hattındaki yalılara kadar uzanan bu bölgede ofis taşımak, standart bir nakliye işleminden çok daha fazlasını; yüksek bir hassasiyet, gizlilik ve hız gerektirir.
Florya ofis taşıma hizmetleri, iş dünyasının "vakit nakittir" ilkesine sadık kalarak, işletmenizin faaliyetlerini durdurmadan, dosyalarınızın sırası bozulmadan ve teknolojik altyapınız zarar görmeden yeni adresinize geçişini sağlayan profesyonel bir süreçtir.
Bu rehberde, Florya standartlarında bir ofis nakliyesinin nasıl olması gerektiğini, kurumsal taşımacılığın inceliklerini ve doğru firma seçiminin işletmenize katacağı değerleri inceleyeceğiz.
Florya’daki ofis yapıları genellikle ikiye ayrılır: Müstakil villa ofisler ve lüks plaza katları. Her iki yapı tipi de kendine has zorluklar barındırır. Standart bir evden eve nakliyat firması, ofisinizdeki lake mobilyaların, deri koltukların veya devasa toplantı masalarının montajında yetersiz kalabilir.
Profesyonel Florya ofis nakliyat hizmeti şu farkları ortaya koyar:
İş Sürekliliği (Sıfır Zaman Kaybı): İşlerinizin aksamaması için taşınma planı genellikle Cuma akşamı başlar ve Pazar günü biter. Pazartesi sabahı personeliniz yeni ofiste, bilgisayarları kurulmuş ve kahvelerini yudumlarken iş başı yapar.
Gizlilik ve Güvenlik: Ofisinizdeki mali kayıtlar, müşteri sözleşmeleri ve özel projeler "ticari sır" niteliğindedir. Profesyonel ekipler, bu evraklara birer "kağıt parçası" değil, şirketin "hafızası" olarak yaklaşır.
Prestijli Eşya Yönetimi: Florya ofislerinde sıkça rastlanan antika değeri olan aksesuarlar, maun masalar ve sanat eserleri, "White Glove" (Beyaz Eldiven) hassasiyetiyle paketlenir.
Başarılı bir ofis taşıması, kamyon kapıya gelmeden günler önce başlayan bir strateji yönetimidir.
Talebiniz üzerine Florya’daki ofisinize gelen uzman ekspertiz ekibi;
Taşınacak mobilya ve cihaz envanterini çıkarır.
Arşiv yoğunluğunu tespit eder.
Bina asansörü, merdiven genişliği ve araç park pozisyonunu analiz eder. Bu analiz sonucunda size özel bir "Taşınma Senaryosu" ve net fiyat teklifi sunulur.
Ofis taşımanın kâbusa dönüşmemesi için en önemli kural: "Nereden alındıysa oraya konulmalı."
Departman Ayrımı: Muhasebe, İK, Pazarlama gibi departmanların eşyaları farklı renk kodları ile etiketlenir.
Kişisel Eşyalar: Her çalışanın masası, kendisine teslim edilen özel kolilere toplanır ve üzerine isim yazılır. Böylece Ahmet Bey'in kalemi, yeni ofiste Mehmet Bey'in masasından çıkmaz.
Bilgisayarlar, sunucular (server), yazıcılar ve projeksiyon cihazları ofisin beynidir.
Kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır veya etiketlenir.
Monitörler ve kasalar, antistatik (elektriklenmeyi önleyen) baloncuklu naylonlarla sarılır.
Sunucu dolapları (Rack kabin), sarsıntıya karşı özel destekli kasalarda taşınır.
Yönetici odalarındaki büyük masa takımları, kompakt arşiv dolapları ve toplantı masaları, profesyonel marangozlar tarafından vidalarına kadar sökülür. Her parça, çizilmelere karşı kraft kağıt, streç film ve köşebentlerle koruma altına alınır.
Kapalı kasa ve süspansiyonlu araçlarla yeni ofisinize (ister Florya içi, ister Maslak, Levent gibi diğer iş merkezlerine) nakliye gerçekleştirilir. Yeni ofiste, önceden belirlenen yerleşim planına (layout) göre tüm mobilyalar kurulur ve dosyalar raflara dizilir.
Florya’nın kendine has mimari yapısı nakliye yöntemini değiştirir.
Villa Ofis Taşıma: Genellikle dar merdivenli ve çok katlı olan villa ofislerde, bina içi taşıma riskliyse mobil asansör (dış cephe asansörü) kurulur. Bu sistem, eşyaların balkon veya pencereden direkt araca indirilmesini sağlar, böylece villa merdivenleri ve duvarları zarar görmez.
Plaza / İş Merkezi Taşıma: Aqua Florya veya Flyinn çevresindeki iş merkezlerinde, bina yönetiminin belirlediği kurallar (yük asansörü kullanım saatleri, zemin koruma zorunluluğu vb.) çerçevesinde hareket edilir.
"Florya ofis taşıma fiyatları" için sabit bir rakam vermek yanıltıcıdır ancak maliyeti etkileyen ana kalemler şunlardır:
İş Yeri Büyüklüğü: Personel sayısı (masa sayısı) ve metrekare.
Arşiv Yoğunluğu: Klasörlerin paketlenmesi ciddi bir işçilik ve koli maliyeti gerektirir.
Montaj İşçiliği: Sökülüp takılacak mobilyaların karmaşıklığı.
Hassas Eşyalar: Çelik para kasası veya ağır sanayi tipi fotokopi makinelerinin varlığı.
Sigorta Bedeli: Taşınacak emtianın (eşyaların) toplam sigorta değeri.
Marka değerinizi korumak için çalışacağınız partneri doğru seçmelisiniz. İşte SEO uyumlu bir kontrol listesi:
Referans Kontrolü: Firmanın daha önce hangi kurumsal şirketleri taşıdığını sorun. Florya veya Bakırköy bölgesindeki referanslar önemlidir.
K3 Yetki Belgesi: Ticari amaçlı ev ve ofis eşyası taşıma yetki belgesidir. Mutlaka sorgulayın.
Sigorta Poliçesi: "Sigortamız var" sözü yeterli değildir. Poliçenin neleri kapsadığını ve teminat limitlerini inceleyin.
Sözleşme: Taşıma tarihini, ücreti, hizmet kapsamını ve gizlilik taahhüdünü içeren yazılı bir sözleşme yapın.
Taşınma sürecini yöneten ofis müdürleri veya idari işler sorumluları için hayat kurtaran ipuçları:
Gereksizlerden Kurtulun: Taşınma, dijitalleşmek için bir fırsattır. Yasal saklama süresi dolmuş evrakları imha edin veya geri dönüşüme gönderin.
Yedekleme (Backup): Server ve bilgisayarlar taşınmadan önce mutlaka tam veri yedeği alın.
Adres Güncelleme: Google Haritalar (My Business), web siteniz, kartvizitleriniz ve tedarikçilerinizdeki adres bilginizi güncelleyin.
Personel Bilgilendirmesi: Taşınma takvimini çalışanlarla paylaşın ve kişisel eşyalarını toplamaları için süre tanıyın.
Soru: Hafta sonu taşıma yapıyor musunuz? Cevap: Evet, ofis taşımacılığında en yoğun talep Cuma akşamı başlayıp Pazar günü biten operasyonlardır. Böylece mesai kaybı yaşamazsınız.
Soru: Çelik kasa taşıyor musunuz? Cevap: Evet, ofis tipi veya banka tipi ağır çelik kasalar, özel kızaklı sistemler ve askı kayışları ile uzman personel tarafından taşınır.
Soru: Dosyalar karışır mı? Cevap: Hayır. Kullandığımız etiketleme ve numaralandırma sistemi sayesinde, bir dosya eski ofiste hangi rafta ise yeni ofiste de aynı sırayla yerini alır.
Soru: Fatura kesiyor musunuz? Cevap: Elbette. Tüm hizmetlerimiz kurumsal olup, %20 KDV dahil resmi fatura kesilerek gider gösterilebilir.
Florya gibi seçkin bir lokasyonda ofis taşımak, hata kabul etmeyen bir süreçtir. Amatör ellerde yapılacak bir taşıma, sadece eşyalarınızın değil, şirket prestijinizin de çizilmesine neden olabilir.
Florya ofis taşıma hizmetlerinde uzmanlaşmış, bölgeyi tanıyan, kurumsal referansları güçlü ve sigortalı çalışan bir ekiple iş birliği yapmak; taşınma sürecini bir kriz olmaktan çıkarıp, keyifli bir değişime dönüştürür.
İşinizin geleceğine odaklanın, ofisinizi taşımayı profesyonellere bırakın.
Parça Eşya ve Uzun Mesafe Taşımacılıkta Sigortalı ve Ekonomik Çözümler
Ofis Taşımacılığında Ekip ve Araç Seçiminin Önemi
Evden Eve Taşımada Zaman Yönetimi ve Planlama İpuçları
Ofis Taşımacılığında Hız ve Güvenlik: İş Sürekliliğinizi Bozmadan Taşınmanın Yolları
Sefaköy Ofis Taşıma
Avcılar Evden Eve Nakliyat