İstanbul’un Avrupa’ya açılan kapısı, üretimin, depolamanın ve ihracatın devasa üssü: Hadımköy. Burası, dar sokaklı mahalle aralarına benzemez. Tırların vızır vızır işlediği, binlerce metrekarelik fabrikaların, dev lojistik depolarının ve Türkiye ekonomisine yön veren holdinglerin operasyon merkezlerinin bulunduğu bir ekosistemdir. Hadımköy’de ofis taşımak demek; sadece masa ve sandalye taşımak değil, bir "fabrikanın beynini" bir noktadan diğerine nakletmek demektir.
Akçaburgaz’dan Alkop’a, Deliklikaya Sanayi Bölgesi’nden Ömerli’ye kadar uzanan bu geniş coğrafyada ofis değiştirmek, büyük bir stratejik hamledir. Üretim bantları dönerken, sevkiyatlar devam ederken, idari binanın sorunsuz bir şekilde yeni adresine geçmesi gerekir. İşte bu devasa operasyonun altından, sıradan bir evden eve nakliyeci kalkamaz. Burada, sanayinin dilini bilen, ölçek ekonomisine hakim ve kriz yönetiminde usta bir lojistik partnerine ihtiyaç vardır.
Bu kapsamlı rehberde, Kayalar Nakliyat olarak Hadımköy bölgesindeki tecrübelerimiz ışığında, büyük ölçekli ofis ve idari bina taşımacılığının anatomisini çıkarıyoruz. Sanayiciler, genel müdürler ve idari işler yöneticileri için hazırladığımız bu yazıda, operasyonel riskleri nasıl sıfıra indirdiğimizi ve "iş sürekliliğini" nasıl garanti altına aldığımızı bulacaksınız.
Hadımköy’ü Levent’ten veya Maslak’tan ayıran temel fark "entegre yapı"dır. Şehir merkezinde sadece ofis taşınır. Hadımköy’de ise genellikle "Fabrika + Ofis" veya "Depo + Ofis" entegrasyonu vardır.
Hadımköy’deki bir ofis genellikle 100-200 metrekare değil, 1000 metrekare ve üzeridir. Muhasebe, satın alma, İK, üretim planlama, dış ticaret ve yönetim katları ayrı ayrı bloklarda veya katlarda olabilir. Taşınacak personel sayısı 10 değil, 100 ve üzeri olabilir. Bu da operasyonun "butik" değil, "endüstriyel" bir nakliye olmasını gerektirir.
Nakliye araçlarının yanaşacağı yerler bazen çamurlu şantiye alanları, bazen tırların yükleme yaptığı dar rampalar olabilir. Fabrika sahası içinde iş güvenliği kuralları (baret, yelek, iş ayakkabısı) çok sıkıdır. Kayalar Nakliyat personeli, bu disipline alışkındır. Biz bir sanayi tesisine girdiğimizde, oranın kurallarına askeri bir disiplinle uyarız.
Sanayi bölgelerinde havada her zaman bir üretim tozu veya toprak tozu olabilir. Bu yüzden Hadımköy taşımalarında standart ambalajlama yetmez. "Toz geçirmez" (Dust-proof) çift katmanlı paketleme teknikleri kullanılması şarttır.
Büyük bir yapıyı, işi durdurmadan nasıl taşıyoruz? Bu bir sihir değil, yılların getirdiği bir matematik.
Bizi aradığınızda telefonda fiyat vermeyiz. Hadımköy’deki tesisinize, proje yöneticimiz gelir.
Departman Analizi: Hangi departman, hangi sırayla taşınmalı? (Önce IT gitmeli ki, diğerleri gittiğinde sistem hazır olsun).
Güzergah Analizi: Hadımköy trafiği, özellikle tır yoğunluğu nedeniyle saatlik olarak değişir. En hızlı ve sarsıntısız rota belirlenir.
Risk Analizi: Ağır çelik kasalar, devasa toplantı masaları veya sergi alanındaki maketler/numuneler için özel ekipman ihtiyacı belirlenir.
Yüzlerce çalışanın olduğu bir binada "Ahmet Bey'in kolisi nerede?" diye aramak kaostur. Kayalar Nakliyat olarak binayı bölgelere (Zone) ayırırız:
Zone A (Yönetim - Kırmızı): Üst düzey yönetici odaları.
Zone B (Finans - Mavi): Muhasebe ve finans departmanı.
Zone C (Operasyon - Sarı): Üretim planlama ve lojistik ofisleri.
Zone D (Arşiv - Gri): Depo ve evrak odaları. Her koli, ait olduğu "Zone" rengine göre etiketlenir. Yeni binada Mavi etiketli hiçbir koli, Sarı bölgeye girmez. Bu sistem, yerleşme süresini %60 kısaltır.
Bir fabrikanın durması, serverların durması demektir. Hadımköy’deki müşterilerimiz için en kritik aşama budur.
Statik Koruma: Serverlar ve switchler, antistatik havalı naylonlarla sarılır.
Askılı Kabin Taşıma: Rack kabinler, içindeki cihazlar sökülmeden (eğer risk yoksa) veya sökülerek, sarsıntı emici tabana sahip özel kasalarımızla taşınır.
Sigorta: IT ekipmanları, donanımsal hasarlara karşı "All Risk" sigortası ile taşınır.
Hadımköy ofislerinde sıkça karşılaştığımız şeyler: 3 metre boyunda masif toplantı masaları, çelik para kasaları (fabrikaların maaş ödemesi için kullandığı büyük kasalar) veya fuar stand malzemeleri. Bu eşyalar insan gücüyle değil; transpalet, domuz arabası veya vinç desteğiyle taşınır. Kayalar Nakliyat’ın teknik envanterinde bu ağır yük ekipmanları her zaman mevcuttur.
Hadımköy’deki köklü firmaların 20-30 yıllık geçmişi vardır. Bu, binlerce klasör, fatura koçanı ve gümrük evrakı demektir. Bu evrakların taşınması, ofis mobilyasından daha zordur çünkü kağıt ağırdır ve sırası bozulursa bir daha bulunamaz.
Kayalar Nakliyat Arşiv Taşıma Protokolü:
Sıralı De-montaj: Arşiv raflarındaki klasörler, "Raf 1 - Sıra A" mantığıyla kodlanır.
Özel Plastik Kasalar: Karton koliler, ağır klasör yükünü kaldıramayıp yırtılabilir. Biz arşiv taşımalarında, kırılmayan, kapaklı ve mühürlenebilir plastik lojistik kasaları kullanırız.
Gizlilik: Arşiv taşıyan personelimize "Gizlilik Sözleşmesi" imzalatılır. Şirketinizin mali sırları bizim namusumuzdur.
Raf Kurulumu: Yeni ofisteki arşiv odasına çelik raflarınız (Compact Arşiv Sistemleri) sökülüp tekrar kurulur ve dosyalar aynı sırayla yerleştirilir.
Bölgenin coğrafi ve yapısal özelliklerine göre geliştirdiğimiz özel hizmetler:
Bazen adres değişmez, sadece fabrika sahası içinde idari bina yer değiştirir veya katlar arası transfer yapılır. Bu durumda kamyon kullanmak yerine; forklift, transpalet ve "mobil taşıma ekiplerimiz" devreye girer. Bina içi asansör yoksa, Dış Cephe Asansörü (Modüler Asansör) kurarak, evrakları ve mobilyaları pencereden pencereye transfer ederiz.
Yeni fabrikanızın inşaatı bitmedi ama eski yerden çıkmanız mı gerekiyor? Hadımköy ve çevresindeki (Esenyurt, Kıraç) güvenli depolarımızda, ofis eşyalarınızı dilediğiniz süre kadar muhafaza ediyoruz. Rutubetsiz, 7/24 kameralı ve sigortalı depolarımızda eşyalarınız, yeni yeriniz hazır olana kadar bekler.
Hadımköy’de tır trafiği gündüz saatlerinde kilitlenebilir. Ayrıca ofisinizin çalışmaya devam etmesi gerekebilir. Kayalar Nakliyat olarak gece vardiyasında çalışabiliyoruz. Akşam 18:00’de personeliniz çıktığında biz gireriz, sabah 08:00’de iş bitmiş olur.
Birçok nakliye firması "Biz de yaparız" der. Ancak Hadımköy ölçeğindeki bir taşınmada "deneme yanılma" lüksünüz yoktur.
Sanayi tesislerine girişte İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) evrakları istenir. Personelimizin SGK dökümleri, sabıka kayıtları, yüksekte çalışma belgeleri ve mesleki yeterlilik sertifikaları tamdır. Kapıdaki güvenlik görevlisiyle evrak sorunu yaşamaz, zaman kaybetmeyiz.
Taşeron araç kullanmıyoruz. Üzerinde Kayalar Nakliyat logosu olan, bakımlı, kapalı çelik kasa araçlarımızla hizmet veriyoruz. Araçlarımızın içi ofis mobilyası taşımaya uygun olarak "halı kaplı" ve "spanset (sabitleme) raylı"dır.
Bölgedeki Alkop Sanayi, Akçaburgaz Sanayi, Deliklikaya ve Hadımköy OSB içinde referanslarımız mevcuttur. Daha önce komşunuzu veya sektörünüzdeki bir devi nasıl taşıdıysak, sizi de aynı özenle taşırız.
Sanayici, maliyetini bilmek ister. Ekspertiz sonrası verdiğimiz teklif, "Anahtar Teslim" (Turnkey) fiyatıdır. Koli bandından yakıtına, personel yemeğinden köprü ücretine kadar her şey dahildir. Sonradan tek kuruş ek ücret talep edilmez.
Hadımköy’de ofis taşıma maliyeti, şehir içi standart bir ofise göre farklı parametrelerle hesaplanır.
Hacim (Metreküp): Eşya miktarı en belirleyici faktördür.
Paketleme Kalitesi: Sanayi tipi (toz korumalı) paketleme malzemesi kullanımı maliyeti etkiler.
Asansör Kurulumu: Binanın yapısı asansör kurulumuna elverişli mi? Dış asansör ihtiyacı var mı?
Mesafe: Hadımköy içinden Hadımköy’e mi, yoksa buradan Anadolu Yakası’na (Tuzla, Gebze) mı gidilecek?
Ekipman: Vinç, forklift veya kasa taşıma robotu kullanımı.
Tasarruf İpucu: Taşınma öncesi "Ayıklama" (De-cluttering) yapmak maliyeti %20 düşürebilir. Kullanılmayan eski ofis mobilyalarını, hurdaya çıkmış elektronik cihazları ve yasal süresi dolmuş evrakları taşımayın.
Büyük operasyonlarda detayı atlamamak için bu listeyi kullanabilirsiniz:
30 Gün Önce: Kayalar Nakliyat ile irtibata geçip ekspertiz isteyin. Sözleşmeyi imzalayın ve tarihi sabitleyin.
15 Gün Önce: Departman müdürlerine taşınma planını duyurun. Arşiv ayıklama işlemine başlayın.
7 Gün Önce: IT departmanı ile server taşıma planını netleştirin. İnternet ve telefon hatlarının naklini yeni adrese isteyin.
3 Gün Önce: Bina yönetimine (veya Sanayi Sitesi yönetimine) taşınma bildirimini yapın. Araç giriş izinlerini alın.
1 Gün Önce: Personelin kişisel eşyalarını toplamasını sağlayın. Buzdolaplarını boşaltın.
Taşınma Günü: Kayalar Nakliyat Proje Yöneticisi ile irtibatta kalın, kahvenizi için ve profesyonelliği izleyin.
Soru: Fabrikamızın üretimi devam ederken ofisi taşıyabilir misiniz? Cevap: Kesinlikle. Üretim sahası ile ofis girişi genellikle farklıdır. Üretimi ve sevkiyat tırlarını engellemeyecek bir lojistik planı yaparak, operasyonunuzu aksatmadan ofisi boşaltabiliriz.
Soru: Mobilyalarımız çok büyük ve özel tasarım, söküp takabilir misiniz? Cevap: Kayalar Nakliyat bünyesinde çalışan mobilya ustalarımız, endüstriyel ofis mobilyaları konusunda uzmandır. Markası ne olursa olsun (Nurus, Koleksiyon vb.) mobilyalarınızı hasarsız söküp kurarız.
Soru: Sigorta neleri kapsar? Cevap: "Nakliyat All Risk" sigortamız; aracın kaza yapması, yangın, hırsızlık ve taşıma esnasında oluşabilecek kırılma, çizilme gibi hasarları kapsar. Poliçe, eşyaların gerçek değeri üzerinden düzenlenir.
Soru: Hadımköy’ün tozlu yapısına karşı nasıl önlem alıyorsunuz? Cevap: Bu bölgenin şartlarını iyi biliyoruz. Mobilyaları sadece battaniyeye değil, önce streç filme (toz girmemesi için), sonra balonlu naylona ve en son koruyucu battaniyeye sarıyoruz. Beyaz eşyalar ve koltuklar için özel kılıflar kullanıyoruz.
Hadımköy, Türkiye’nin üreten gücüdür. Sizler üretirken, istihdam sağlarken ve ihracat yaparken; ofis taşıma gibi detaylarla enerjinizi tüketmemelisiniz.
Bir fabrikanın idari binasını taşımak, bir evi taşımaya benzemez; hata kabul etmez, ciddiyet ister. Kayalar Nakliyat olarak biz, bu ciddiyetin farkındayız. Hadımköy’ün rüzgarını, trafiğini, sanayi sitelerinin kurallarını ve en önemlisi "zamanın" sizin için ne kadar kıymetli olduğunu biliyoruz.
Yeni ofisinizde, yeni hedeflere koşarken; geride kalan taşıma sürecini "sorunsuz bir anı" olarak hatırlamak istiyorsanız, çözüm ortağınız belli.
Yükünüz ne kadar ağır, operasyonunuz ne kadar karmaşık olursa olsun; Kayalar Nakliyat tecrübesiyle her şey yolunda.
Parça Eşya ve Uzun Mesafe Taşımacılıkta Sigortalı ve Ekonomik Çözümler
Ofis Taşımacılığında Ekip ve Araç Seçiminin Önemi
Evden Eve Taşımada Zaman Yönetimi ve Planlama İpuçları
Ofis Taşımacılığında Hız ve Güvenlik: İş Sürekliliğinizi Bozmadan Taşınmanın Yolları
Sefaköy Ofis Taşıma
Avcılar Evden Eve Nakliyat