Sabahın ilk ışıklarıyla tırların kontak çevirdiği, milyonlarca dolar değerinde ihracatın planlandığı İkitelli’de zaman, nakitten daha değerlidir. Bir imalatçının ofisinin bir gün kapalı kalması, üretim bandının durması demektir. Bir toptancının fatura kesememesi, zincirleme bir kriz yaratır. İşte bu yüzden İkitelli ofis taşıma hizmeti, basit bir "eşya transferi" değil, bir "iş sürekliliği operasyonu"dur (Business Continuity Plan).
Eğer İkitelli OSB sınırları içinde veya çevresinde (Başakşehir, Halkalı, Mahmutbey) ofisinizi taşıyacaksanız, karşınızda iki seçenek vardır: Ya amatör bir nakliyeciyle anlaşıp haftalarca sürecek bir kaosun içine sürüklenirsiniz ya da Kayalar Nakliyat gibi bölgeyi, sanayiyi ve kurumsal hassasiyetleri bilen profesyonel bir partnerle çalışarak, işinize kaldığınız yerden devam edersiniz.
Bu makalede, İkitelli’nin zorlu coğrafyasında ofis taşımanın inceliklerini, risklerini ve bu riskleri nasıl "sıfıra" indirdiğimizi derinlemesine inceleyeceğiz.
Neden İkitelli’yi özellikle vurguluyoruz? Çünkü burası Levent veya Maslak plazalarına benzemez. Buranın kendine has, sert ve dinamik bir yapısı vardır.
İkitelli’deki birçok işletmede ofis ve imalat/depo aynı binadadır. Giriş katta CNC makineleri çalışırken, üst katta ihracat departmanı çalışır. Taşınma sırasında sadece masalar değil; bazen numune odaları, bazen ağır çelik dolaplar, bazen de showroom ürünleri taşınır. Bu, standart bir nakliyecinin altından kalkabileceği bir yük değildir.
İstoç’un dar sokakları, Triko Center’ın yük asansörü kuralları, Masko’nun giriş-çıkış saatleri... Her kooperatifin kendi yönetmeliği vardır. Kayalar Nakliyat olarak biz, İkitelli’deki neredeyse tüm sitelerin yönetim kurallarına hakimiz. Hangi kapıdan girileceğini, yük asansörünün ne zaman müsait olduğunu bilir, operasyonu buna göre planlarız.
Basın Ekspres Yolu ve TEM bağlantıları günün her saati yoğundur. Ayrıca sanayi içi trafik (tırlar, kamyonetler) ciddi bir engeldir. Araçlarımızın yanaşma pozisyonlarını ve saatlerini, bölgenin trafiğini milimetrik hesaplayarak ayarlarız.
Bizimle çalışmaya karar verdiğinizde, sürecin bir "kaos" değil, bir "mühendislik projesi" gibi yönetildiğini göreceksiniz. İşte adım adım Kayalar Nakliyat farkı:
Telefonla fiyat vermek, özellikle İkitelli gibi yerlerde yanıltıcıdır. Uzman ekspertizimiz ofisinize gelir:
Envanter Çıkarır: Kaç masa, kaç dolap, kaç bilgisayar var?
Teknik Analiz: Para kasası var mı? Server odası taşınacak mı? Showroom ürünleri (cam, metal, hassas parçalar) ne durumda?
Bina Analizi: Yük asansörü kullanılabilir mi? Dış cephe asansörü (Modüler asansör) kurmak gerekir mi? Bu analiz sonucunda size, içinde sigorta bedelinden operasyon süresine kadar her detayın olduğu resmi bir teklif sunulur.
İkitelli’de hayat hafta içi durmaz. Bu yüzden ofis taşımalarını genellikle Cuma akşamı başlatıp Pazar günü bitirecek şekilde planlarız.
Cuma 18:00: Ekipler ofise girer, paketleme başlar.
Cumartesi: Yükleme ve transfer yapılır.
Pazar: Yeni ofiste kurulum, montaj ve yerleşim tamamlanır.
Pazartesi 08:30: Personeliniz, çalışmaya hazır ofiste bilgisayarını açar.
İkitelli firmalarının en büyük hazinesi evraklarıdır. Yılların muhasebe kayıtları, gümrük beyannameleri, noter senetleri... Bir klasörün kaybolması felakettir. Kayalar Nakliyat olarak "Renk Kodlu ve Numaralı" sistem kullanıyoruz:
Muhasebe departmanı: Mavi Etiket
Satış departmanı: Kırmızı Etiket
Arşiv odası: Sarı Etiket Her klasör kolilenir, üzerine içindekiler yazılır ve numaralandırılır. Yeni ofiste mavi etiketli koli, asla satış departmanının odasına gitmez. Doğrudan muhasebe odasındaki rafa, eski sırasına göre dizilir.
İkitelli ofislerinde genellikle ağır, masif ve çok parçalı mobilyalar (Makam takımları, toplantı masaları) veya metal dosya dolapları bulunur. Bünyemizde çalışan profesyonel marangozlarımız, bu mobilyaları vidalarına kadar söker. Vidalar özel torbalarda mobilyanın üzerine bantlanır (Kaybolma riski sıfır). Yeni ofiste ise teraziye alınarak tekrar kurulur. "Bu dolap sallanıyor" cümlesini Kayalar Nakliyat işinde duymazsınız.
Makalenin başında belirttiğimiz gibi, İkitelli sadece masa ve sandalyeden ibaret değildir. İşte bölgeye özel sunduğumuz niş hizmetler:
Mobilya veya yapı malzemeleri satan bir firmanız varsa, showroom’daki ürünler sizin vitrininizdir. En ufak bir çizik, o ürünün "defolu" olmasına ve değer kaybetmesine neden olur. Showroom ürünlerini taşırken "kraft kağıt + balonlu naylon + streç film + köşe koruyucu" kombinasyonuyla dört katmanlı paketleme yapıyoruz. Cam ürünler ve avizeler için özel ahşap kasalar kullanıyoruz.
Ofisin arkasındaki depoda yer alan çelik raf sistemlerinin (Ağır yük rafları veya hafif rack sistemleri) sökülmesi ve yeni depoya kurulması başlı başına bir uzmanlıktır. Kayalar Nakliyat ekibi, sadece eşyayı değil, raf sistemlerinizi de taşır ve kurar. Ürünlerinizi raflardan indirir, kodlar, taşır ve yeni rafta aynı adrese yerleştirir.
Tekstil firmalarının ofislerinde numune odaları, askılı ürünler ve kesim masaları bulunur.
Askılı Taşıma: Ütülü numuneleriniz ve koleksiyonlarınız, araç içi askı sistemlerimiz veya portatif askılı kolilerimizle taşınır. Asla katlanmaz, kırışmaz.
Kesim Masaları: Dev boyutlu kesim masaları uzman ekibimizce sökülür ve taşınır.
Ofisinizin beyni, server (sunucu) odasıdır. İkitelli’deki birçok firma, kendi serverlarını bünyesinde barındırır. Bir server kabininin devrilmesi veya sarsıntıdan hard disklerinin bozulması, şirketin hafızasının silinmesi demektir.
Kayalar Nakliyat IT Prosedürü:
Bilgi işlem departmanınızla koordineli çalışılır.
Cihazlar kapatılıp soğuduktan sonra, antistatik (statik elektriklenmeyi önleyen) havalı naylonlarla sarılır.
Sunucular, araç içinde sarsıntıyı absorbe eden özel süspansiyonlu kasalara veya kafeslere sabitlenir.
Kablolama karmaşasını önlemek için söküm öncesi fotoğraflama ve etiketleme yapılır.
Piyasada "nakliyeciyim" diyen binlerce kişi varken, İkitelli’nin dev firmaları neden bizi tercih ediyor?
Biz, bir kamyon ve iki işçiden ibaret değiliz. Ulaştırma Bakanlığı’ndan onaylı K3 Yetki Belgesi’ne (Ticari amaçla ev ve ofis eşyası taşıma yetkisi) sahip, vergi levhası olan, ofisi belli, kurumsal bir yapıyız. Merdiven altı firmalarla çalışmanın getireceği yasal ve operasyonel riskleri bizde yaşamazsınız.
"Biz dikkat ederiz abi, bir şey olmaz" sözü bizim lügatımızda yoktur. İkitelli trafiğinde her an her şey olabilir. Bu yüzden taşıdığımız tüm ofis envanterini (Elektronik cihazlar, mobilyalar, makineler), aracın hareketinden teslimatına kadar Nakliyat Emtia Sigortası ile güvence altına alıyoruz. Poliçeniz, taşınma öncesi masanızda olur.
Ofis taşıma işi mahremiyet gerektirir. Masanızın üzerindeki bir not, çekmecenizdeki bir evrak özeldir. Kayalar Nakliyat olarak, sağdan soldan toplama gündelik işçilerle değil; yıllardır bünyemizde çalışan, sigortalı, sabıka kayıtları temiz, güvenilir ve eğitimli personelimizle hizmet veriyoruz. Personelimiz "İş Güvenliği (İSG)" eğitimlerine sahiptir, bu da özellikle OSB içindeki taşınmalarda zorunludur.
İkitelli’deki bazı iş hanlarında yük asansörü olmayabilir veya yönetim kullanımına izin vermeyebilir. 20. kata kadar çıkabilen Teleskopik Mobil Asansörlerimiz ile eşyalarınızı binanın merdivenlerini kullanmadan, direkt pencereden veya balkondan alıyoruz. Bu sistem hem hızı artırır hem de eşyaların sağa sola çarpma riskini sıfırlar.
En çok merak edilen konu: "Bu hizmetin bedeli nedir?" İkitelli ofis taşıma fiyatları standart değildir, çünkü her ofis bir parmak izi gibidir. Ancak Kayalar Nakliyat’ın şeffaf fiyat politikasında sürprizlere yer yoktur.
Fiyatı Etkileyen Faktörler:
Hacim: Kaç kişilik bir ofis? (10 kişilik bir ofis ile 100 kişilik bir çağrı merkezi farklıdır).
Ekipman: Dış cephe asansörü kurulacak mı?
Arşiv Yoğunluğu: Ne kadar koli kullanılacak?
Mesafe: İkitelli içinden İkitelli’ye mi, yoksa Gebze veya Hadımköy gibi uzak lokasyonlara mı gidilecek?
Özel Eşyalar: Çelik para kasası (300-500 kg), piyano veya ağır sanayi tipi makineler var mı?
Ekspertiz sonrası verdiğimiz fiyat "Anahtar Teslim" fiyattır. Taşıma günü "Asansör bozukmuş fark alırız", "Eşya çokmuş fark alırız" gibi bahaneler üretmeyiz.
Taşınma sürecini yönetecek olan İdari İşler Müdürü veya Şirket Sahibi iseniz, süreci kolaylaştırmak için şu ipuçlarına kulak verin:
Ayıklama Yapın: Taşınma, dijitalleşmek ve fazlalıklardan kurtulmak için en iyi fırsattır. Yasal süresi dolmuş evrakları imha edin, bozuk sandalyeleri yeni ofise götürmeyin.
İletişim: Çalışanlarınıza taşınma tarihini en az 1 hafta önceden bildirin. Herkesin şahsi eşyalarını (kupa, fotoğraf, özel notlar) toplamasını isteyin.
Yedekleme: Server ve bilgisayar yedeklerini mutlaka alın. (Biz güvenli taşıyoruz ama teknoloji şakaya gelmez).
Adres Güncelleme: Google My Business, web siteniz, fatura şablonlarınız ve tedarikçilerinizdeki adres değişikliğini operasyon bitmeden planlayın.
Soru: İstoç’taki dükkanımı Pazar günü taşıyabilir misiniz? Cevap: Evet. İstoç gibi ticaretin yoğun olduğu yerlerde Pazar günü çalışmak en mantıklısıdır. Trafik ve park sorunu olmadan çok daha hızlı işlem yaparız.
Soru: Ofisteki ağır çelik kasayı taşıyabilir misiniz? Cevap: Evet. Çelik kasalar standart personel gücüyle değil, özel "Kızaklı Taşıma Sistemi" ve askı kayışları ile, bu konuda uzmanlaşmış ağır yük ekibimiz tarafından taşınır.
Soru: Fatura kesiyor musunuz? Cevap: Elbette. Kurumsal bir firma olarak hizmet bedelimize %20 KDV dahil fatura kesiyoruz. Bu faturayı şirketinizde gider olarak gösterebilirsiniz.
Soru: Ambalaj malzemelerini biz mi alacağız? Cevap: Hayır. Koli, streç film, balonlu naylon, bant, kraft kağıt... İhtiyaç duyulan A’dan Z’ye tüm ambalaj malzemeleri Kayalar Nakliyat tarafından temin edilir ve fiyata dahildir.
İkitelli, hatayı kabul etmeyen, rekabetin çok sert olduğu bir arenadır. Burada ayakta kalmak ve büyümek için işinize odaklanmanız gerekir. Ofis taşıma süreci, odağınızı dağıtacak bir kriz değil, şirketinizin büyüme yolculuğundaki keyifli bir adım olmalıdır.
Kayalar Nakliyat, İkitelli’nin tozunu yutmuş, sokaklarını bilen, sanayicinin dilinden anlayan bir çözüm ortağıdır. Biz sadece masa sandalye taşımıyoruz; biz sizin emeğinizi, itibarınızı ve geleceğinizi taşıyoruz.
Dosyalarınız karışmadan, mobilyalarınız çizilmeden, bilgisayarlarınız bozulmadan ve en önemlisi "Pazartesi günü işler durmadan" taşınmak istiyorsanız, doğru adrestesiniz.
Gelin, yeni ofisinize giden yolu birlikte planlayalım. Siz kahvenizi içerken, biz ofisinizi kuralım. Çünkü İkitelli’de işler beklemez.
Parça Eşya ve Uzun Mesafe Taşımacılıkta Sigortalı ve Ekonomik Çözümler
Ofis Taşımacılığında Ekip ve Araç Seçiminin Önemi
Evden Eve Taşımada Zaman Yönetimi ve Planlama İpuçları
Ofis Taşımacılığında Hız ve Güvenlik: İş Sürekliliğinizi Bozmadan Taşınmanın Yolları
Sefaköy Ofis Taşıma
Avcılar Evden Eve Nakliyat