İstanbul, dünya ticaretinin kesişim noktası. Levent’ten Maslak’a, Ataşehir’den Kartal’a kadar uzanan iş merkezleri, bu şehrin ekonomik dinamizmini oluşturuyor. Ancak büyüme, değişim veya stratejik kararlar gereği ofis değiştirmek zorunda kaldığınızda, o dinamizm bir anda kaosa dönüşebilir. "Dosyalar karışacak mı?", "Server zarar görür mü?", "Pazartesi günü iş başı yapabilecek miyiz?" soruları zihninizi kurcalamaya başlar.
İstanbul ofis taşıma denildiğinde akla gelen karmaşayı, Kayalar Nakliyat olarak bizler planlı bir operasyona dönüştürüyoruz. Ev taşımanın duygusallığından farklı olarak, ofis taşımanın "matematiksel" ve "stratejik" bir iş olduğunu biliyoruz. Çünkü ticarette vakit nakittir ve tek bir saatin bile kaybı, maddi zarara dönüşebilir.
Bu rehberde, İstanbul’un zorlu koşullarında sorunsuz bir ofis nakliyesinin nasıl yapıldığını, Kayalar Nakliyat’ın kurumsal çözümlerini ve taşınma sürecinde dikkat etmeniz gereken hayati ipuçlarını bulacaksınız.
Birçok firma, ofis taşımayı "birkaç masa ve bilgisayarın taşınması" olarak görerek standart nakliyecilerle anlaşma hatasına düşer. Oysa ofis taşımacılığı, lojistik sektörünün en üst uzmanlık alanıdır.
Veri Güvenliği ve Gizlilik: Evinizdeki tabağın kırılması telafi edilir ancak ofisinizdeki mali kayıtların, müşteri sözleşmelerinin veya AR-GE verilerinin kaybolması telafi edilemez. Kayalar Nakliyat personeli, gizlilik ilkesiyle hareket eder.
Montaj Uzmanlığı: Ofis mobilyaları (dev toplantı masaları, kompakt arşiv sistemleri, birleşik çalışma istasyonları) ev mobilyalarından çok daha karmaşık montaj şemalarına sahiptir.
Zaman Baskısı: Evinizi taşırken "Bu koli de yarın açılsın" diyebilirsiniz. Ancak ofiste Pazartesi sabahı saat 09:00’da telefonların çalması, bilgisayarların çalışması gerekir.
Bizimle çalışmaya başladığınızda, sürecin "yükleme ve indirme"den ibaret olmadığını göreceksiniz. İşte Kayalar Nakliyat’ın işleyen çarkları:
İstanbul trafiğinde ve plaza kurallarında sürprizlere yer yoktur. Uzman ekspertiz ekibimiz ofisinize gelir:
Eşya hacmini belirler.
Bina yönetimleriyle görüşerek asansör kullanım saatlerini ve park izinlerini netleştirir.
İş akışınızı durdurmamak için en uygun zamanı (genellikle hafta sonu) planlar.
Taşınmanın en büyük kâbusu, yeni ofiste aradığınızı bulamamaktır. Bunu önlemek için Kayalar Nakliyat olarak renk kodlu sistem kullanıyoruz:
Muhasebe: Mavi Etiket
İnsan Kaynakları: Kırmızı Etiket
Yönetim: Sarı Etiket Her departmanın eşyası ayrı paketlenir, ayrı etiketlenir ve yeni ofiste ilgili odalara bırakılır. Böylece muhasebe klasörleri mutfaktan çıkmaz!
Ofisinizin beyni olan sunucular (server), bilgisayarlar ve yazıcılar için "sıfır risk" politikası uyguluyoruz.
Kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır ve etiketlenir.
Monitörler ve kasalar, antistatik (statik elektriği önleyen) havalı naylonlarla sarılır.
Server kabinleri, sarsıntıya karşı süspansiyonlu özel kasalarda taşınır.
Dosyalarınız özel arşiv kolilerine, mobilyalarınız ise kraft kağıtlı balonlu naylonlara sarılır. Marangoz ekibimiz, yönetici masalarını ve dolapları titizlikle söker, numaralandırır ve yeni ofisinizde milimetrik olarak tekrar kurar.
İstanbul coğrafi olarak zorlu bir şehirdir. Maslak’taki bir gökdelenin 30. katından, Kadıköy’deki tarihi bir binaya taşınmak farklı uzmanlıklar gerektirir.
Bu bölgelerdeki plazalar, yüksek güvenlik önlemlerine ve katı kurallara sahiptir. Kayalar Nakliyat olarak, AVM ve Plaza yönetimlerinin talep ettiği "İş Güvenliği Belgeleri", "Personel SGK Dökümleri" ve "Araç Ruhsat Bilgileri"ni eksiksiz sunarak giriş-çıkış işlemlerini sorunsuz yönetiriz. Yük asansörü rezervasyonlarını sizin adınıza takip ederiz.
Anadolu Yakası’nın hızla gelişen finans merkezlerinde de ofis taşımacılığı yoğunlaşmıştır. Özellikle finans merkezi çevresindeki taşınmalarda trafik yoğunluğunu hesaplayarak, operasyon saatlerini (gece veya sabah erken saatler) optimize ederiz.
"İstanbul ofis taşıma fiyatları" konusunda internette net bir rakam bulmak zordur çünkü her ofis parmak izi gibi farklıdır. Ancak Kayalar Nakliyat olarak fiyat politikamız şeffaftır; sonradan çıkan "sürpriz ek ücretler" bizde olmaz.
Fiyatı etkileyen faktörler:
Personel Sayısı (İş Yükü): Ofisinizde kaç kişinin çalıştığı (masa sayısı).
Dosya Yoğunluğu: Arşiv odanızın büyüklüğü (Koli maliyeti ve işçilik).
Mesafe: İki ofis arasındaki kilometre.
Ekstra Hizmetler: Çelik kasa taşıma, ağır sanayi tipi fotokopi makineleri veya sistem odası (server room) taşıma hizmetleri.
Google’da yüzlerce nakliyeci bulabilirsiniz. Peki, neden işinizi Kayalar Nakliyat’a emanet etmelisiniz?
Kurumsal Referanslar: Yıllardır İstanbul’un önde gelen şirketlerini, hukuk bürolarını ve holdinglerini taşıyoruz. Referanslarımız en büyük güvencemizdir.
Sigortalı Taşımacılık: "Biz dikkat ederiz, bir şey olmaz" demiyoruz. Tüm ofis demirbaşlarınızı, taşınma süreci boyunca Allianz, Axa gibi dev sigorta şirketlerinin güvencesi altına alıyoruz.
K3 Yetki Belgesi: Ulaştırma Bakanlığı’ndan onaylı, kurumsal taşıma yetki belgesine sahibiz. Korsan bir firma ile çalışmanın risklerini almanıza gerek yok.
Sabit Kadro: Ofisinize giren personel, Kayalar Nakliyat’ın maaşlı, sigortalı ve eğitimli daimi personelidir. Günübirlik işçi çalıştırmıyoruz.
Taşınma sürecini yöneten patronlar veya ofis müdürleri için birkaç altın öneri:
Gereksizlerden Kurtulun: Taşınma, dijitalleşme için bir fırsattır. Yasal saklama süresi dolmuş evrakları imha edin, yükünüzü hafifletin.
Personeli Bilgilendirin: Çalışanlarınıza taşınma tarihini önceden bildirin ve kişisel eşyalarını (resim, kupa, notlar) toplamaları için süre verin.
Yedekleme Yapın: Her ihtimale karşı tüm verilerinizi (Cloud veya harici disk) yedekleyin.
Adres Değişikliği: Google Haritalar, web siteniz, kartvizitleriniz ve fatura başlıklarınızdaki adres bilgisini güncellemeyi unutmayın.
Soru: Hafta içi çalışıyoruz, hafta sonu taşıma yapıyor musunuz? Cevap: Kesinlikle. Kayalar Nakliyat olarak iş kaybı yaşamamanız için operasyonlarımızın %90’ını Cuma akşamı başlatıp Pazar günü tamamlıyoruz. Siz hafta sonu tatilinizi yaparken, biz ofisinizi kuruyoruz.
Soru: Toplantı masamız çok büyük, kapıdan çıkmıyor. Ne yapıyorsunuz? Cevap: Profesyonel marangozlarımız masayı demonte hale getirir. Eğer tek parça ve sökülemez bir masa ise (özel tasarım mermer veya ahşap), gerekirse vinç veya asansörlü sistem ile pencereden transferini sağlıyoruz.
Soru: Fatura kesiyor musunuz? Cevap: Evet, sunduğumuz hizmet tamamen yasaldır ve %20 KDV dahil kurumsal fatura kesilir. Bu faturayı şirketinizde gider olarak gösterebilirsiniz.
Ofis değiştirmek, şirketiniz için yeni bir vizyon, yeni bir heyecan demektir. Bu heyecanı taşınma stresiyle gölgelemeyin. İstanbul’un karmaşasında, eşyalarınızın güvenliğini ve sürecin hızını şansa bırakmak, bir işletmenin alabileceği en büyük risktir.
Kayalar Nakliyat, İstanbul ofis taşıma sektöründe sadece eşya değil, "güven" taşır. Sizin işiniz üretmek, yönetmek ve büyümek; bizim işimiz ise size bu ortamı kusursuz bir şekilde hazırlamak.
Telefonun ucunda, endişelerinizi anlayan ve çözüm üreten bir ekip var. Gelin, yeni ofisinize giden yolu birlikte planlayalım.
Parça Eşya ve Uzun Mesafe Taşımacılıkta Sigortalı ve Ekonomik Çözümler
Ofis Taşımacılığında Ekip ve Araç Seçiminin Önemi
Evden Eve Taşımada Zaman Yönetimi ve Planlama İpuçları
Ofis Taşımacılığında Hız ve Güvenlik: İş Sürekliliğinizi Bozmadan Taşınmanın Yolları
Sefaköy Ofis Taşıma
Avcılar Evden Eve Nakliyat